Politique de confidentialité
Linxea respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données personnelles.
• Linxea applique une politique extrêmement stricte pour garantir la protection des données personnelles de ses utilisateurs : Chaque Utilisateur reste maître de ses données. Linxea n’en dispose pas librement.
• Les informations personnelles sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
• Linxea est engagée dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec le Règlement (UE) général sur la protection des données n°2016/679 (ci-après « RGPD ») et la loi dite « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version.
• Lixnea dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles, composée d’un DPO (« Data Protection Officer » déclaré auprès de la CNIL), d’un Directeur de la Sécurité Informatique et d’ingénieurs spécialisés.
Objet de la présente politique
Linxea souhaite vous informer par l’intermédiaire de la présente politique de la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel traitées dans le cadre de l’utilisation de notre Forum (https://forum.linxea.com)
La présente politique s’adresse aux « Utilisateurs(s) » du forum, tels qu’énumérés ci-après :
• Le Membre
(ci-après le/les « Membre(s) »), ce statut correspond à un contact ayant adhéré à l’espace membre sur le site espaceclient.linxea.com
• Le Client
(ci-après le/les « Client(s) »), ce statut correspond à un contact ayant ouvert un contrat d’assurance et disposant préalablement d’un statut de Membre La présente politique décrit la manière dont Linxea traite les données à caractère personnel des utilisateurs lors de leur navigation sur le site du forum. Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique.
Identité et coordonnées des responsables de traitement
*Rappel légal : Le responsable du traitement est, au sens du RGPD, la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement. Le sous-traitant est une personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Il agit sous l’autorité du responsable du traitement et sur instruction de celui-ci.*Le responsable du traitement des Données Personnelles est : LINXEA, Société par Actions Simplifiée immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 478 958 762 et dont le siège est situé au 58 avenue Hoche, 75008 Paris (ci avant et ci-après « Linxea »). Linxea est représentée par Antoine DELON, son Président.
Licéité des traitements de données personnelles
Linxea s’engage à recueillir le consentement de ses Utilisateurs et à leur permettre de s’opposer à l’utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès que cela est nécessaire.
Les Utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment en contactant le délégué à la protection des données en écrivant à : LINXEA-DPO58 avenue Hoche CS 7020075008 Paris ou à l’adresse email suivante : dpo@linxea.com.
Finalité des données collectées
1. Nécessité de la collecte
Dans le cadre d’utilisation du forum, l’Utilisateur est amené à communiquer certaines Données Personnelles. Si l’Utilisateur ne souhaite pas communiquer les informations qui lui sont demandées, il se peut que l’Utilisateur ne puisse pas accéder à certaines parties du forum.
2. Finalités
Les données des Utilisateurs de Linxea sont principalement traitées pour :
• Permettre leur navigation sur le Forum ◦ Le suivi de la relation client par la réalisation d’enquêtes de satisfaction ;
• Permettre à Linxea de mettre en œuvre son devoir de Conseil conformément à l’article L.132-27-1 du Code des Assurances ;
• Permettre de se conformer aux obligations réglementaires en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ;
• Permettre l’exercice des droits des Utilisateurs.
Destinataire des données
Les destinataires des données collectées dans le cadre du Forum sont Linxea. Les Données Personnelles de l’Utilisateur ne seront pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.
Durée de conservation des données
Les données collectées par Linxea à des fins de prospection commerciale en dehors de tout contrat, sont conservées pour une durée d’un an à compter de leur collecte ou, le cas échéant, du dernier contact du Prospect.
Les droits des utilisateurs
Chaque fois que Linxea traite des Données Personnelles, Linxea prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles linxea les traite. Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, les Utilisateurs de Linxea disposent des droits suivants :
• Droit d’accès et de rectification,
• Droit à l’effacement des données
• Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition au traitement des données
• Droit à la portabilité des données, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat
• Droit de définir le sort de leurs données après leur mort (conservation, effacement) et de choisir à qui Linxea devra les communiquer. Dès que Linxea a connaissance du décès d’un Utilisateur et à défaut d’instruction de sa part, Linxea s’engage à détruire ses données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale (tel que le traitement d’une succession). Si l’Utilisateur souhaite exercer ses droits, il peut contacter LINXEA par écrit à l’adresse suivante : LINXEA – DPO58 avenue HocheCS 7020075008 Parisou par mail à dpo@linxea.com. Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à Linxea par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.En cas de réclamation, les Utilisateurs disposent du droit de saisir la CNIL.
Sécurité
Linxea met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de Données Personnelles.
Nous contacter - Coordonnées du DPO
Si l’Utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par Linxea de la présente Politique, ou si l’Utilisateur souhaite faire part à Linxea de recommandations ou de commentaires visant à améliorer la qualité de la présente politique, l’Utilisateur peut contacter Linxea par écrit à l’adresse suivante :
LINXEA – DPO
58 avenue Hoche
CS 70200
75008 Paris
ou par mail à dpo@linxea.com.